北京绿京华生态园林股份有限公司
关于复工复产加强疫情防控保障
管理办法通知
一、成立疫情防控组织机构
1、疫情防控领导小组
组 长：李夺（党支部书记、董事长、总经理）
副组长：郭继承（常务副总经理）
雷彩云（党支部副书记、副总经理）
卫生员：陈 玲（人力资源管理部经理）
马妹丹（工会主席、合约管理部副经理）
史富平（企划管理部副经理）
斛永杰（安全质量部副经理）
组 员：总公司各部门副经理及以上管理人员、分子公司部门经理及以上管理人员
领导小组职责：小组成员应认真学习贯彻执行国家、北京市、行业有关疫情防护规章条例，执行公司管理办法，将防控工作放到首位。
1.1 组长职责：
组长为疫情防控工作第一责任人，负责疫情防控的整体工作安排。
1.2 副组长职责：
（1）副组长为疫情防控执行第一负责人，在组长的领导下，带领小组卫生员及其他成员，制定复工防控安全管理办法；
（2）监督总公司及分子公司各部门按照要求执行公司管理办法相应条款；
（3）负责给对外部门的疫情工作的沟通和汇报工作；
（4）对各部门汇总情况进行评估，对出现的问题及时联络相关组织或人员，寻求解决措施和办法；
（5）负责对领导小组成员开展疫情防控相关培训工作；
（6）不定期了解一线疫情防控情况，对出现的问题提出整改意见并监督执行；
（7）寻求社会各界资源，确保公司防疫工作及复工工作的有序开展。
1.3卫生员职责：
（1）在副组长的安排下，制定复工防控安全管理方案，并按流程报批执行；
（2）加强对员工的筛查工作，监控员工身体健康情况，对出现异常情况及时向组长、副组长汇报；
（3）负责防控物资的管理工作，定期定量发放，并对员工佩戴情况进行检查及纠正；
（4）制定办公区域清扫及消毒人员安排表，每天对办公区域的清扫及消毒情况进行监督检查；
（5）负责对公司成员开展疫情防控相关培训工作；
（6）协助副组长完成与街道、社区的疫情防控沟通工作；
（7）了解和掌握复工期间员工的思想和心态情况，对有思想异动情况的员工应做好安抚工作；
（8）负责报道党中央及市政府相关疫情工作要求、报道疫情防控的专业知识、宣传各部门复工生产情况等。
1.4组员职责：
（1）遵守国家、北京市及行业内有关防疫防控工作中的管理条例；
（2）执行公司防疫防控管理办法；
（3）积极正确对待疫情防控，及时上报各个部门疫情状况，配合解决相关问题；
（4）在公司总体制度要求下，布置所辖区域疫情防控工作；
（5）在做好疫情防控工作的前提下，有序开展复工生产工作。
2、公司防疫防控小组
组 长：郭继承；（常务副总经理）
副组长：雷彩云（党支部副书记、副总经理）
组 员：陈 玲（人力资源管理部经理）；
马妹丹（工会主席、合约管理部经理）；
史富平（企划管理部副经理）；
斛永杰（安全质量部副经理）。
总公司各部门副经理及以上管理人员、分子公司部门经理及以上管理人员
公司疫情防控办公电话：010-69751576
值班电话：18601045138/ 13811055461 / 13811083845
公司防疫防控小组职责：
全员要认真学习贯彻执行国家、北京市、行业有关疫情防护规章条例，执行公司管理办法，将防控工作放到首位。
2.1组长职责
（1）组建防疫防控小组；
（2）设专人负责本企业内防控工作；
（3）出台专项管理办法；
（4）指导并督促一线在确保疫情防控的前提下正常复工。
2.2副组长职责
（1）带领小组卫生员及其他成员，制定复工防控安全管理办法；
（2）督导各分子公司、部门按照要求执行公司管理办法；
（3）设专人收集信息、同相关街道和社区有关部门汇报返京员工信息和健康状态；
（4）建立与社区（村）和属地卫生健康部门畅通的联络机制；
（5）掌握员工复工后思想变化，安排人员进行安抚工作；
（6）安排专人进行宣传教育；
（7）安排专人进行一线走访，指导，考察一线复工执行情况。
2.3卫生员职责
（1）由陈玲协同各部门经理收集疫情有关信息，上报副组长；配合相关街道和社区开展返京员工信息和健康状态登记工作，协调各部门负责人保障防控物资管理工作。
（2）马妹丹掌握员工疫情期间的思想变化，随时安抚员工，提供工会应有的帮扶工作，为员工提供后勤服务保障。
（3）史富平负责宣传教育工作，负责宣传国家防控防疫教育，报道各部门复工情况，传递积极防疫宣传片，宣传防控防疫措施；
（4）斛永杰协同各部门经理，负责项目复工防疫管理办法及考核工作， 监督疫情期间复工的安全、质量执行情况。
2.4组员职责
（1）各司其职，认真对待各自管理板块的人员健康，疫情状况；
（2）配合国家针对疫情的管控政策以及公司的管理办法，部门设专人（卫生员）负责疫情防控工作；
（3）如果需要，分片区管理并设专人负责；
3、成立项目防疫防控小组
组长：项目经理
副组长：现场负责人，项目卫生员
组员：项目部管理成员及班组长
防控电话：项目经理、技术负责人、卫生员电话
项目防疫防控小组职责：
认真学习贯彻执行国家、北京市、行业有关疫情防护规章条例。
3.1项目部经理职责
（1）成立防疫防控小组
（2）设专人负责本项目内防控工作，并对本项目防疫工作负责；
3.2现场负责人职责
（1）带领卫生员、管理人员及班组长，执行公司制定的复工防控安全管理办法；
（2）督导一线员工按照要求执行公司管理办法，并设专人执行；
3.3卫生员职责
（1）协同现场负责人开展工作；
（2）建立安全管理档案；
（3）对所有员工进行管控；并对过程管理进行记录；
（4）做到提前通知，两周隔离，隔离教育（视频），岗前培训，防护上岗，分流活动；
（5）保证员工的健康安全，并对过程管理进行记录；
（6）落实管理；不弄虚作假、谎报瞒报；
（7）工作场所配备监督卫生员（由班组长担任）；
（8）宿舍任命舍长进行分区管理，尽可能将同工种的员工安排到同宿舍；
3.4班组长及员工职责
（1）各司其职，认真遵守公司的管理办法及项目部制度；
（2）配合公司对疫情的管控，严格按照要求进行培训、生产。
二、疫情前准备工作
1、设置隔离室、做好防控物资储备工作
1.1 对于返工人员数量多、聚集地集中、共用生活区的项目，根据实际情况设置返京人员隔离场所；
1.2防控物资包括：酒精、消毒液、测温仪（红外）、口罩、一次性防护手套等必要的个体防护用品和消毒用品；
1.3以部门为单位，经部门经理审批后，到公司人力资源管理部领取相关防控物资；
1.4防控物资使用应采取“领用合理、准确佩戴、勤领少取、避免浪费”的原则。
2、建立员工健康信息档案
2.1 建立疫情员工花名册，记录员工抵京日期、返京交通工具、隔离住宿地；
2.2 汇总员工每天身体情况，包括：当日体温、当天身体症状；
2.3 掌握员工每天出行情况和乘坐的交通情况，对于不满隔离期员工，一律禁止外出；
2.4 对出现身体异常的情况，应立即上报所在街道、社区或村委会，并妥善安排车辆前往医院检查、治疗。
3、做好隔离期间的教育培训工作
3.1 对于新入职员工，应采用网络的方式，在入职当日组织学习三级教育培训和作业操作规程的学习；
3.2 通过网络方式，开展防控物资的正确佩戴和使用的培训；
3.3 制作疫情常规问题学习卡片，发送给每一位员工，让其在出现问题时有方法可寻、有门路可依。
三、复工后防控
1、封闭管理
1.1工程项目：
实行全封闭管理制度，生活、办公、交通、生产区封闭；
1.2养护项目：
具有特殊性，实行生活区封闭管理制度；
1.3科研生产项目：
要求生活区封闭管理，办公区重点检查消毒，根据实际情况进行封闭管理；
1.4其他行政办公区域：
依据国家、北京地方要求进行体温检查，登记管理，实行1月30日公司发布应急管理办法以及2月8日和14日发布的公司行政办公复工办法。
2、外来人员
2.1疫情期间，原则上谢绝外来人员进入公司生产、办公区域。确有紧急事务，应上报公司防疫防控小组，经组长同意后，方可进入。
2.2外来人员应配合公司进行身体健康检查，若出现体温超出37.2℃，或出现咳嗽、乏力、呼吸困难者，限制入场，同时督促其到指定医院检查诊治。
3、加强内部员工健康监测
3.1建立良好的身体健康检查专区，组织专人对每位入场人员早晚进行体温测量并做好记录，（人员固定时可提前打印好，留温度栏和签字栏即可）。
3.2测温人员确保自身健康状况良好并全程佩戴口罩，保证使用的仪器能正常工作。
4、外来务工人员
4.1临时用工必须由所在地居委会开具在京隔离14天的证明，不准私招零散工和无健康信息的劳务人员；
4.2具备条件的，服从公司项目管理，不服从，不录用。
5、加强日常消毒，通风，物品回收等防控措施
5.1设专人对宿舍、食堂、办公区、库房进行通风，消毒，每天不少于2次；
5.2通风每次不少于30分；
5.3设置专用回收箱，回收员工使用后的一次性防疫物资，集中回收处理；
6、交通管理
6.1远程施工的，设置专车接送员工上下班；
6.2中短程，加强上下班管理制度，建议自驾车、步行和自行车前往公司上班，若确实需要乘坐公交车的，应在乘坐时禁止攀谈，前后出行距离大于1m；
6.3所有员工在乘坐交通工具时应佩戴一次性医用口罩。
7、场所管理
7.1生活区、办公区、施工现场出入口明确出入管理制度，设专人值班，测温，登记等工作；到点准时锁闭大门，不得无管控；
7.2宿舍管理的标准、人数、分组等要明确；依据同工种，同宿舍，同安排的原则，减少与外界的接处，设置舍长管理制度，保证不能头对头睡觉，保证员工良好的生活空间；加强卫生的清理与检查，合理增加通风次数；
7.3 食堂要求有食品卫生许可，厨师健康证，上岗培训及记录，流餐样；外卖留存送餐单位营业执照、卫生许可、送餐协议等资料；
7.4生产区管理:要封闭管理，不许外来人员入内，每天员工打卡，量体温，实名上岗；各个小组分片作业，卫生员每天记录信息备案，每天更新身体状况；无法封闭的项目禁止开工。
8、时间管理
时间管理要求分班组、分时间使用洗漱间、卫生间；分组就餐；分散作业，减少人员接触。
9、消防管理及其他安全管理
在防疫工作同时进行消防工作及正常安全生产管理；保证疫情控制，也保障正常安全生产。
10、检查管理
10.1施工现场的安全检查，日常检查，班前教育，隐患排查，库房检查，宿舍检查等检查记录；
10.2防控检查，出入人员信息记录，人员实名制、体温管理记录，食堂，卫生间，宿舍等环境消毒记录；班车人员记录；
11、宣传教育管理
11.1通知栏张贴勤洗手，少攀谈等宣传海报，
11.2通知栏张贴勤洗常换，专具专用的宣传，督促员工勤换常洗；
11.3不乱用工具，混用日常用品。
11.4公众号，管理群，工作群中转发并学习公司发布的关于疫情防控的宣传教育，提高认识。
四、应急管理
（一）应急领导小组的成立
1 、公司即日起成立应急领导小组，对公司所有疫情防控应急管理负责；
组 长：李夺（党支部书记、董事长、总经理）
副组长：郭继承（常务副总经理）
雷彩云（党支部副书记、副总经理）
专职卫生员：斛永杰（安全质量部副经理）
组 员：总公司各部门副经理及以上管理人员、分子公司部门经理及以上管理人员及各级卫生员
监督电话：工作期间 ： 010-69751576
值班电话： 13811083845
2、各个部门成立各部门应急领导小组，对部门所有疫情防控应急管理负责；
组长：部门经理
副组长：部门副经理
专职卫生员：部门安全经理
成员：部门管理人员，各项目经理
应急上报电话：组长、副组长、专职卫生员电话
3、各个项目成立各项目应急领导小组，对项目所有疫情防控应急管理负责；
组长：项目经理
副组长：项目副经理
专职卫生员：项目安全经理
成员：项目管理人员及班组长
应急上报电话：组长、副组长、专职卫生员电话
以上特定职务强制执行，有特殊情况，向上一级应急小组汇报反应。
（二）应急管理
1、开工前准备
1.1各个项目必须成立隔离室，用于隔离疑似人员。
1.2建立与所辖社区（村）和属地卫生健康部门畅通的联络机制；
1.3采购用于消毒防护的防疫用品。
2、日常应急管理：
2.1目前处于突发公共卫生事件一级响应机制；
2.2公司，部门，项目应急机制启动；
2.3制定的方案必须落实，检查、整改必须到位；
3、突发应急管理：
3.1员工或卫生员发现疑似病情后，立马向当前应急小组汇报；
3.2立即对疑似员工进行单独隔离；
3.3与其接触的员工，管理人员在宿舍隔离；
3.4逐级上报，备案，并向所在社区（村）和属地卫生健康部门报告，积极配合相关部门做好防控工作，同时向区住建委报告。
3.5安排专车送往指定医院就诊；经医疗机构确认为疑似病例或确诊后，应立即中止施工，封锁病人到过的所有场所，在专业人员指导下对其工作活动场所及使用的物品进行消毒处理。
3.6发生疫情，通知甲方或施工总承包单位立即封闭施工现场，严禁人员进出工地，配合属地卫生健康部门进行流行病学调查、密切接触者排查，对病人到过的场所、接触过的人员调查登记，按照卫生健康部门意见严格落实各项防控措施。
3.7积极做好隔离人员的心理疏导工作，排除恐慌心理，服从和配合卫生健康部门做好防治工作，杜绝私自外出或不服从管理的现象发生。
4、疫情过后的总结：
保留相关资料，总结管理经验，修订相关制度，增加应急处置方案。
以上为开工前北京绿京华生态园林股份有限公司的疫情防控安全管理的办法；现发放给各子公司、分公司，部门及项目部，各级按要求去做。本办法同国家突发公共卫生事件一级响应机制同时生效；会随国家、北京市的疫情防控措施的变动而变动
北京绿京华生态园林股份有限公司
2020年2月21日